Voor zowel grote organisaties als kleine bedrijven is de productiviteit van werknemers van levensbelang voor het voortbestaan en succes van de desbetreffende organisatie. Niets is belangrijker voor een klein bedrijf dan haar werknemers. Als je werknemers tevreden zijn, zal hun productiviteit toenemen. Juist die toenemende tevredenheid en productiviteit zorgt voor een gezonde en succesvolle organisatie. Bovendien zal een hoge productiviteit en tevredenheid onder de werknemers een positieve invloed hebben op de groei van het bedrijf. Door kleine veranderingen in gewoonten aan te brengen, kun je de productiviteit en kantoorefficiëntie in je bedrijf drastisch verbeteren. Op die manier kun je meer kwaliteitswerk afleveren in een kortere tijd en minder tijd besteden aan onnodige taken.

In dit blog geven we je een aantal handige tips om de productiviteit onder werknemers te verhogen. 

Creëer verantwoordelijkheidsgevoelens

Delegeren brengt een risico met zich mee, maar meer verantwoordelijkheid is belangrijk voor het verbeteren van het moreel en de arbeidstevredenheid onder het personeel. Geef verantwoordelijkheden aan gekwalificeerde werknemers die een bewezen staat van dienst hebben met succes op een bepaald gebied en vertrouw erop dat zij de taken goed zullen uitvoeren. Als je je werknemers de kans geeft om vaardigheden en leidinggevende ervaring op te doen, zal dat het bedrijf ten goede komen en de werknemers een positief gevoel van prestatie geven.

Beperk de mogelijkheden tot afleiding

Sociale media kunnen een enorme productiviteitskiller zijn, maar het is niet praktisch om een telefoonverbod in te stellen. Probeer in plaats daarvan werknemers geconcentreerd en betrokken te houden en hen tegelijkertijd voldoende ademruimte te geven. Moedig werknemers aan om hun mobiele telefoons uit te zetten, maar neem regelmatig pauzes waarin ze vrij zijn om hun telefoon te checken. Dit zal ervoor zorgen dat de tijd die ze achter hun bureau doorbrengen, productiever is.

De juiste tools en goede communicatie

Werknemers voorzien van de juiste tools en communicatiemogelijkheden is belangrijk zodat ze hun taken efficiënt en op tijd kunnen uitvoeren. Niets is zo contraproductief als tijd besteden aan het wachten tot papierwerk is afgedrukt omdat je geen snel afdrukapparaat hebt. Daarnaast bestaan er verschillende manieren om de communicatie binnen het bedrijf een boost te geven. Denk hierbij aan veel grote en kleine vergaderruimtes, zakelijke telefoons of wellicht kun je portofoons kopen om de communicatie tussen werknemers, maar ook werkgevers, te stimuleren.